随着市场竞争的加剧,制造商为了降低交易成本,逐步加强对物流业务的管理和监控,同时也对物流供应商提出了更高的要求。物流企业面对着日益严重的挑战,需要不断改进服务质量和服务水平,还要有效的进行成本控制以获得较高的成本性价比。组织结构的分散化、信息的分散化、多种业务形态的协同运作和供应链管理要求使物流组织的管理非常复杂;作为服务型的组织,如何使全网的物流服务质量标准化和一体化;客户要求的物流服务质量越来越高,而物流成本却要却越来越低,如何实现企业的高风险控制。金蝶物流行业解决方案帮助物流企业以最小的物流总体成本为客户提供标准甚至超标准的服务。建设“物流供应链一体化管理”、“物流网络、多种业务形态协同运作”、“物流资源管理”、“调度成本控制”、“辅助物流决策分析”的信息化管理系统。
金蝶交通行业解决方案突出安全与绩效管理两大主题,结合交通行业的投资大、建设周期长、资产密集、公共服务、多元化经营的特点,构建一个覆盖交通行业从项目规划、立项、工程建设、运营到多元化经营全过程,并且能够广泛集成第三方专业系统的整体解决方案。方案包括了财务管理、资金管理、全面预算管理、采购管理、人力资源管理、项目管理、资产管理、商业经营、客户关系管理等系统,并支持协同办公系统以及集团一体化应用集成,将大大提升企业信息资源价值,为领导层分析决策、科学管理提供有力保障。
物流行业方案简介
金蝶物流行业信息化解决方案总体蓝图
金蝶物流集团信息化解决方案面向仓储、运输、货代和综合服务等现代物流企业,融合现代物流管理理念和先进的信息技术,通过物流计划管理、仓库管理、配送管理、运输管理、货代管理、报关管理、集装箱服务、增值服务和结算管理等应用,支持仓储配送、综合货代、零担快运、多式联运和综合运营等典型物流业务模式的运营管理;结合企业战略管理、风险管控、集团财务管理、集团人力资源、集团资产管理和集团协同平台等应用,帮助物流企业构建互联互通的运营系统,清晰洞察的管控体系,集成、统一、可配置和可扩展的信息化平台,有效支撑物流企业商业模式、管理模式和业务流程的创新,提升企业整体运作效率,实现效益最大化。
金蝶物流集团信息化解决方案的总体框架如下图所示:
整个解决方案通过建立集团组织架构、多组织管理体系,将所有的功能模块在统一的技术平台上搭建,将集团所有数据在统一的数据规范下进行处理,通过集成管理实现业务的一体化,包括:财务管理一体化、战略管理一体化、风险控制一体化、数据分析一体化、人力资源管理一体化,业务子系统管理一体化,从而形成集团统一完善的数据流和信息流,为公司决策提供准确、完整的决策数据信息,保障集团能够实时管控企业运营。
• 综合决策平台
包括管理驾驶舱、经营主题分析、企业绩效管理、经营预警、决策模型等内容,用以强化系统的查询、管理报表、监控、分析的能力,实现从业务处理到分析的一站式应用。也就是将企业业务系统数据集中、整合,从中挖掘有价值的决策信息、为企业领导决策和管理提供信息。并实现多维度的经营指标分析、过程监控、经营预警,满足物流企业从战略到运营等各管理层面的分析与决策需求。
• 集团风险管控
包括企业基础信息、风控管理门户、预警中心、风险管理、控制管理和企业监控六大功能,全面覆盖物流企业的主要风险管理需求,支持物流企业构建完整的风险管理流程,将COSO的整合框架的理念落实到了物流企业的信息系统之上,全面展现风险管理的各个要素。
• 集团财务
包括集团财务基础政策、集中核算、预算管理、资金管理、财务报告、战略管理等核心内容,以公司的经营战略为导向、现行财务制度为准绳,运用现代管理理念和计算机、网络、通讯等现代化技术,建立以集团“一本账”价值链为核心、以全面预算管理为主线,以优化配置公司整体资源为目标的集团化、网络化、一体化财务信息系统,进而运用先进的经营管理思想,推行现代化财务管理制度,提高企业财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化,从而实现企业价值最大化。
• 集团人力资源
通过创建以能力素质为基础的任职资格体系、招聘选拔和培训发展体系,以绩效管理为核心的评估与激励体系,帮助物流企业构筑核心组织能力,是一套服务于企业战略、服务于成员企业部门业务和服务于全体员工职业发展的整体解决方案。
• 集团资产管理
满足集团企业内部资产统一管理的需求,帮助物流企业集团根据各自对下属公司的实际管控力度和方式,选择不同的采购模式,通过规范的内部资产集中采购和管理,实现集团企业对内部资产管理的控制。
物流业务综合管理
• 物流计划
物流计划系统主要包含订单管理、物流方案、物流任务管理和流程优化等内容。支持入库订单、出库订单、运输订单、货代订单、增值服务订单等丰富的业务订单管理;可配置的物流方案是整个物流信息系统的核心,可根据物流业务需要配置物流计划,产生相应的物流任务去执行;从而达到为客户量身定制物流服务的目的。
• 仓库管理
仓库管理系统主要包含普通仓、监管仓、保税仓、VMI等多种业务类型的仓库管理;涵盖了入库操作流程、出库操作流程和库存管理完整的业务管理流程;灵活支持库存调整、物权转移、移库作业、库内增值服务等业务操作;帮助物流企业建立规范的仓库管理流程、提升仓库运作效率。
• 配送管理
配送管理系统主要针对与仓库管理配套的配送服务;包括提货和送货等服务内容;涵盖了从车辆调度、外派管理、派车单、签收回单等业务管理流程;灵活支持运输流程自动配置、运输跟踪等服务;用以满足物流企业提供即时配送需求、提升运输响应速度。
• 运输管理
运输管理系统主要包括整车运输、拖车运输、零担运输三种主要干线运输业务管理;包含运输任务、车队调度、车辆调度、外派管理、外派单、派车单、回单签收等运输全作业流程的管理;对于零担运输的到货和发货两个关键环节,提供了集货、干线运输、站点分拨(分拣)等业务处理;通过运输管理系统规范了运输企业的操作流程、控制了运输过程成本,从而提升运输作业效率。
• 报关管理
报关管理系统主要包括保税和监管两种仓库报关业务类型管理;主要业务涵盖监管出入仓单和保税出入仓单、海关接口、入仓关联、海关库存、电子帐册、海关商品档案、报关代理等内容;通过海关库存满足海关严格监管企业的需求;通过入仓关联实现海关监管入仓数据信息和仓库实际入库数据信息的统一,从而满足监管仓快速出库作业需求。
• 货代管理
货代管理系统主要包括海运货代、铁路货代和空运货代等货运代理服务;主要业务涵盖操作单管理、订舱管理、空运主运单、铁路运单、海运提单、改船(车)调度、EDI报关管理和约定费用等内容;灵活支持EDI订舱、起运港派车、目的港派车、运费结算等服务;通过流程优化实现了货代流程的自动配置,提升了货代整体服务能力,提升了货运代理操作效率。
• 集装箱服务
集装箱服务系统主要包括集装箱堆场服务、码头集装箱服务和集装箱维修服务等服务类型;通过集装箱堆场服务为空箱堆场(包括码头堆场)提供向箱主(船公司)及时汇报箱进出闸、装卸船、回复处理箱主BOOKING等服务;通过集装箱码头服务提供装卸、储运、集装箱转运、洗箱、船舶代理、电子数据变换、货运中转等服务;通过集装箱服务满足物流企业对于集装箱服务的需求,从而提升物流服务能力。
• 增值服务
增值服务系统主要包括流通、包装、加工等库内增值服务作业;涵盖装卸作业管理、组件加工和物流服务等内容;通过全面支持物流增值服务作业和统一的临时费用管理,整体提升物流增值服务作业能力。
• 结算管理与基础信息
结算管理包括统一结算管理和临时费用两大块内容:通过临时费用管理实现实时记录物流操作环节中所有临时费用的管理;通过统一结算管理实现对所有业务产生的费用统一维护、结算单据管理、客户对帐、应收款管理、发票管理、核销和统计报表等内容的管理。通过丰富的计算方案实现物流业务操作自动产生费用功能,解决了物流企业结算工作繁杂的难题。通过丰富的基础数据信息维护支撑物流业务运营系统的运营正常进行。